Descripción de puesto de Finanzas

DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE FINANZAS

Fecha: 27-Febrero-2007
MODO: GF-001

I. DATOS GENERALES
Puesto: Gerencia de finanzas
reporta a:
Gerencia de Finanzas
le reportan:
Contraloría, Contabilidad, Tesorería, Costos y presupuestos, Auditoria y asistente

II. PROPOSITO GENERAL
El area de finanzas tiene implicito el objetivo del màximo aprovechamiento y administraciòn de recursos financieros.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS
Maximizar y optimizar los recursos financieros de la empresa y así aumentar su utilidad.Coordinar con las diferentes gerencias que forman parte de la empresa. Llevar la contabilidad diariamente para la elaboración de estados financieros. Proporcionar información veraz y oportuna a las gerencias. Presentar la información de impuestos. Buscar el punto de equilibrio y fijar las políticas de precios.

IV. TOMA DE DECISIONES
Ya que toda la empresa trabaja con base en constante movimiento de dinero. Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.

V. RELACIONES
Contabilidad general, Asistente administrativo, Auditoria, Costos y presupuestos, Contraloría, Tesorería.

VI. RETOS
Disminuir costos, Aumentar los ingresos mes a mes, revisar detalladamente el Balance General.

VII. CONOCIMIENTOS
Licenciatura en contador pública o carrera a fin.
Maestría de costos.
Dominio de Office y sobre todo de Excel100% de ingles

ELABORO SERGIO GARCIA
REVISO
AUTORIZO

DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE CONTABILIDAD

Fecha: 27-Febrero-2007
MODO: GF-001

I. DATOS GENERALES
Puesto: Gerencia de finanzas
reporta a:Gerencia de Finanzas
le reportan:Contraloría, Contabilidad, Tesorería, Costos y presupuestos, Auditoria y asistente

II. PROPOSITO GENERAL
Capacidad para analizar y evaluar detalladamente los procesos de la economía social y política. Declaración de impuestos y conciliaciones bancarias.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS
Controla las entradas y salidas de dinero, verificando que no exista alteración de ninguna mercancía, hacer que el balance general cuadre con las cuentas y sus movimientos, depuración de cuentas, costos, pólizas y elaboración de reportes.

IV. TOMA DE DECISIONES
Seleccionar a los auxiliares contables, determina el presupuesto para el departamento de almacén, así como también asigna gastos mínimos, evaluar y opinar sobre los procesos de información y control.

V. RELACIONES
La relación va directamente con almacén al igual que los subordinados de su gerencia.Colaborar con la dirección de las organizaciones en el cumplimiento de sus obligaciones en materia.

VI. RETOSLlevar ordenadamente el control de las entradas y salidas de la empresa, controlar los gastos de almacén, planeación optima de los recursos, tener muy en cuenta todos y cada uno de los movimientos de la empresa.

VII. CONOCIMIENTOS
Licenciatura o maestría en contabilidadExperiencia en auditorias
Experiencia laboral mínima de 3 años

ELABORO ARIANA PEREZ GOMEZ
REVISO OCTAVIO PAZ LEON
AUTORIZO GONZALEZ LAZARO LILIA

DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE TESORERÌA

Fecha: 27-Febrero-2007
MODO: GF-001

I. DATOS GENERALES
Puesto: Gerencia de finanzas
reporta a:Gerencia de Finanzas
le reportan:Contraloría, Contabilidad, Tesorería, Costos y presupuestos, Auditoria y asistente

II. PROPOSITO GENERAL
Llevar un excelente control de los ingresos de la empresa.Detectar los faltantes o los sobrantes que la empresa halla generado.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS
Diseñar, integrar, implementar y controlar el manejo de la información contable y administrativa, fiscal y financiera.Analizar e interpretar la información financiera para realizar una toma de decisiones.Planeación para un buen control de gastos.Manejar recursos financieros y económicos.

IV. TOMA DE DECISIONES
Apoyar los sistemas de información para así llevar un mejor manejo de esta.En inversión y financiamiento para el desarrollo financiero de las entidades económicas.

V. RELACIONES
Controla a las áreas para operar el plan de negocios de la empresa y utilizar las estrategias que cada área necesite.

VI. RETOS
Formular y operar el plan de negocios y aplicar las estrategias dentro de todas las gerencias .Asumir responsabilidades directamente con el dinero que la empresa genere.

VII. CONOCIMIENTOS
Especialización en la carrera de Contaduría publica.T
ener conocimientos básicos en economía, finanzas, administración.
2 años de experiencia en el área de tesorería

ELABORO GABRIELA CRUZ ARELLANO
REVISO VIRIDIANA GOMEZ PACHECO
AUTORIZO GONZÁLEZ LÁZARO LILIA


DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE CONTRALORÌA

Fecha: 27-Febrero-2007
MODO: GF-001

I. DATOS GENERALES
Puesto: Gerencia de finanzas
reporta a:Gerencia de Finanzas
le reportan:Contraloría, Contabilidad, Tesorería, Costos y presupuestos, Auditoria y asistente

II. PROPOSITO GENERAL
Ayudar en los tramites administrativos del consejo administrativo en cuanto a recursos humanos, materiales y financieros que permitan cubrir las necesidades de la empresa.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS
Vigilar que las actividades administrativas que se llevan a cabo en el consejo administrativo se efectúen en tiempo y forma.

IV. TOMA DE DECISIONES
Proponer y diseñar mejoras a los controles administrativos para el buen uso de recursos asignados a través del análisis de los procedimientos existentes.Evaluación de los sistemas o procedimientos para aportar ideas y mejorarlas.

V. RELACIONES
Intercambio de información con la secretaria de planeación y finanzas.Realizar tramites con la secretaria de planeación y finanzas.

VI. RETOS
Analizar que los tramites realizados en cuanto a los recursos se lleven a cabo conforme a los lineamientos y normatividad establecidos, para cumplir en un tiempo y forma los requerimientos.

VII. CONOCIMIENTOS
Licenciatura en administración, contador publica o carrera a fin.
Dominio de Office y sobre todo de Excel100% de ingles.

ELABORO VIRIDIANA LOPEZ GARCIA
REVISO POLLETE HERNANDEZ GUTIERREZ
AUTORIZO GONZÁLEZ LÁZARO LILIA

DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Fecha: 27-Febrero-2007
MODO: GF-001

I. DATOS GENERALES
Puesto: Gerencia de finanzas
reporta a:Gerencia de Finanzas
le reportan:Contraloría, Contabilidad, Tesorería, Costos y presupuestos, Auditoria y asistente

II. PROPOSITO GENERAL
Este departamento pretende resaltar la importancia del presupuesto y los costos como un elemento de planificación y control expresado en términos económicos financieros.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS
Mantener el control y llevas a cabo todos os costos y presupuestos que sean necesarios dentro de la empresa.

IV. TOMA DE DECISIONES
Instalar y planificar el control de los términos financieros y administrativos para llevar a cabo los recursos financieros de la empresa.

V. RELACIONES
Intercambio de información con los departamentos de Finanzas, contraloría. Contabilidad, auditoria y con el asistente

VI. RETOS
Analizar que los tramites realizados en cuanto a los presupuestos y costos que se lleven a cabo conforme a los lineamientos establecidos, para cumplir en un tiempo y forma lo solicitado.

VII. CONOCIMIENTOS
Licenciatura en contador publica o carrera a fin.
Maestría de costos.
Dominio de Office y sobre todo de Excel100% de ingles,

ELABORO IRMA GAZANINI CELIS
REVISO SANDRA DEL VALLE CELIS
AUTORIZO GONZÁLEZ LÁZARO LILIA

DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE AUDITORÌA

Fecha: 27-Febrero-2007
MODO: GF-001

I. DATOS GENERALES
Puesto: Gerencia de finanzas
reporta a:Gerencia de Finanzas
le reportan:Contraloría, Contabilidad, Tesorería, Costos y presupuestos, Auditoria y asistente

II. PROPOSITO GENERAL
Permite a los propietarios de un negocio recibir, por parte de una persona totalmente imparcial y ajena a la empresa, una opinión acerca de la situación financiera del negocio.
b) Cuando se proyecta la venta del negocio, el comprador y el vendedor tendrán una información razonable en relación con la situación financiera.
c) Proporcionar a las Instituciones de Crédito la información necesaria para el otorgamiento de sus créditos.
d) En caso de suspensión de pagos o quiebras, para saber que la situación financiera que se determina es razonablemente correcta.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS
Controla instituciones estatales y privadas.Analiza y verifica las debilidades y disfunciones (recomendaciones).

IV. TOMA DE DECISIONES
Verificación, comprobación y estimación de las cuentas del Estado de situación financiera y la de resultados

V. RELACIONES
Propietarios.Personas o instituciones directamente.

VI. RETOS
Determinar si la situación financiera y los resultados de una empresa, reflejados en la contabilidad son razonablemente correctos.2. Descubrir fraudes o malversaciones.3. Descubrir errores.

VII. CONOCIMIENTOS
Licenciatura en contador publica o carrera a fin.Maestría de costos.
Dominio de Office sobre todo de Excel100% de ingles,

ELABORO MARISOL LOPEZ ARZATE
REVISO JULIO PRECIADO RAMIREZ
AUTORIZO GONZÁLEZ LÁZARO LILIA

DESCRIPCIÒN DE PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Fecha: 27-Febrero-2007
MODO: GF-001

I. DATOS GENERALES
Puesto: Gerencia de finanzas
reporta a:Gerencia de Finanzas
le reportan:Contraloría, Contabilidad, Tesorería, Costos y presupuestos, Auditoria y asistente

II. PROPOSITO GENERAL
Ordenamiento y Funcionamiento de la papelería y archivos de a empresa.

III. RESULTADOS ESPECIFICOS
Dar información a todos los departamentos de finanzas y mantener la buena comunicación entre si mismos.Buen ordenamiento de los archivos y anexos de la empresa.

IV. TOMA DE DECISIONES
Ninguna

V. RELACIONES
Con todas las gerencias y los departamentos

VI. RETOS
Ordenar adecuadamente las oficinas de todas las áreas.Estar al pendiente de lo que sea necesario dentro de la empresa.Mantener una buena relación e información dentro de los empresarios.

VII. CONOCIMIENTOS
Licenciatura en administración de empresas o carrera a fin.
Dominio de office y sobre todo de Excel100% de ingles,

ELABORO ELIET VARGAS RAMÍREZ
REVISO TEODORO ESCANDON SERVIN
AUTORIZO GONZÁLEZ LÁZARO LILIA